Есть реализация какого-то товара в количестве 10 штук. Делаем расходник на 10 штук, делаем отбор, в отборе ставим "Выполнено с ошибками" и указываем 9 штук (не нашли одну). Перезаполняем расходник по данным отбора и ставим статус "Отгружено". Вводим корректировку реализации на данное расхождение и ставим "Корректировка по согласованию сторон". Как сделать так, что 1 штука не числилась в статусе "Отгрузить" в Состоянии выполнения? Или, если это не правильно, как оформить частичную отгрузку товаров, если что-то не удалось отгрузить?

ап

Богачеву на ИТС почитай. Она сегодня (вчера) обновила "Управление торговыми операциями в вопросах и ответах" на версию УТ 11.2 и ERP 2.1

Там раздел "Как оформить операцию отгрузки товаров в том случае, если выписка документов отгрузки оформляется менеджерами, а фактическая отгрузка товаров производится кладовщиками?"
"2-й вариант. Товар отгружается после оформления накладной"

Цитата:
> Кладовщик производит сборку товаров на складе и оформляет Расходный ордер на товары в статусе К отгрузке. Допустим, что товар для отгрузки был собран не полностью. В журнале Документы продажи будет показано, что количество собранного товара не соответствует оформленной накладной.
> Для корректировки накладной менеджер нажимает на кнопку Оформить по отгрузке. Программа покажет расхождения и предложит переоформить накладную.
> Менеджер переоформляет накладную в соответствии с реально собранными товарами, формирует печатные формы. В соответствии с оформленными документами кладовщик отгружает товар (устанавливает в документе Расходный ордер на товары статус Отгружен).

Так что вместо частичной отгрузки требуется переоформить накладную.

А где эта кнопка "Оформить по отгрузке"? Я что-то не нахожу

(3) Исходя из описания кнопка "Оформить по отгрузке" находится в журнале "Документы продажи".
Исходя из здравого смысла, можно зайти в РТУ и там поставить подобранное количество 9 вместо 10.

(4) То есть без корректировок? Просто задним числом документ поправить?

Какие корректировки и заднее число, если отгрузка идет прямо сейчас? У вас клиент примет накладную, датированную месяцем назад, если товар привезли сейчас?

Ну технически да - просто поправить задним числом.
Т.е. вопрос "а если период уже закрыт" полагается некорректным при ордерной схеме.

В случае, если период может быть закрыт между заявкой клиента и фактической отгрузкой надо использовать схему "заказ => ордер => накладная", причем между заказом и ордером можно закрыть период.

(4) Без корректировки не получится отразить недостачу товара.

(6) Выписали накладную на 10. На складе оказалось 9. Вводим корректировку накладной и 1 у нас потом заполняется при как недостача. Без корректировки этого не будет.

Недостачу можно оформить списанием недостач товаров и ордером на отражение недостачи.

(9) да. Но без корректировки оно туда не заполнится. Корректировка делает движение в Регистр накопления "Товары к оформлению излишков и недостач"

Списание недостач тоже делает туда приход, формирует основание для ордера на списание.

(11) вручную заполнять?

Нет, наврал я. Это ордер является основанием для списания недостач.

(12) Копированием строк, например. Ну а так - да, наверное, вручную.

А чего смущает? Это вообще уже процесс склада - актуализировать остатки в системе по данным фактического наличия. Причем тут торговцы?

Склад должен или пересчет инициировать, или прямо сразу оформить ордер на списание.