Добрый день!

Стоит задача свернуть базу УТ 11 до начала 2016 года, документы за 2016 года оставить в базе, закрыть месяца с расчетом себестоимости товаров.

В учете было множество косяков в прошлых годах, свёртку пытался проводить стандартной обработкой свёртки базы. В итоге обработка постоянно вылетала с ошибками и довольно криво работала.

В результате её работы были получены все необходимые документы ввода остатков, пересчета товаров и т.д. на конец 2015 года.
Решил перенести все справочники и документы ввода остатков в новую базу, а затем перенести все документы за 2016 и 2017 года.

Перенес справочники и документы ввода остатков в новую базу с помощью "Выгрузка и загрузка данных XML". Всё нормально, провелось, остатки есть.

Начал переносить документы по месяцам чтобы попробовать закрыть их, перенес январь 2016 года, но возникла проблема. Эти документы ссылаются на документы прошлых периодов и соответственно я получил в базе, допустим, в поступлениях товаров и услуг привязку к заказам прошлого периода, т.е. в реквизите заказа = "Объект не найден".

Как правильно выйти из ситуации, чтобы:
1) Не было "Объект не найден"
2) Можно было спокойно переносить документы дальше месяц за месяцем

P.S. до этого пробовал всё свернуть стандартной свёрткой, получил остатки, пометил все старые доки на удаление, которые смогли удалиться - удалились. Затем пробовал закрывать месяца, так там было множество ошибок и месяца не закрывались (начиная с наличия отрицательных остатков товаров организации, заканчивая ошибками расчета себестоимости). Именно поэтому думал всё перенести в чистую базу, но как видно и здесь возникли трудности. Как лучше поступить в этой ситуации в целом? Как правильнее будет свернуть базу, чтобы оставить только доки за 2016 год, т.к. старые периоды не нужны.

Заранее благодарю за ответы.

нужно было в копию перенести остатки и пометить на удаление все что было до 16-го года

классика

(0) Ну если так надо, то переноси справочники и остатки, а старую базу оставь в покое.

Цель свертки?

>> Не было "Объект не найден"

Ну сделай ТИИ с удалением ссылок, только особо это не поможет, потому что те же доки с установкой цен тебе головняка добавят, не найдет ни номенклатуру ни доки основания и т.д.

(1) так фактически я сперва тоже самое и делал (описал в P.S.), но в таком случае у меня не закрывались месяца 2016 года и на удаление не помечалось множество документов до 2016 года.

(3) я это и сделал сейчас, перенёс справочники и остатки датой 31.12.2015, но сейчас начал переносить документы за 2016 год и некоторые из них ссылаются на доки прошлых периодов "Объект не найден"

(4) Уменьшить базу в размере, ускорить её работу, наладить правильный учет, начать считать себестоимость и полностью использовать функционал системы.

(0) Зачем сворачивать то?

(5) Об этом и речь. Какой правильный выход в моём случае? Учитывая то что необходимо оставить документы за 2016 год.

(7) Уменьшить базу в размере, ускорить её работу, наладить правильный учет, начать считать себестоимость и полностью использовать функционал системы.

На текущий момент груз предыдущих лет не даёт нормально месяца закрывать как минимум. А это в результате - отсутствие расчета себестоимости.

(6) То, что ты делал, целям свертки не удовлетворяет

(8) "необходимо оставить документы за 2016 год" // Почему за 2015 нужно удалить?

Только-только сворачивал УТ11 - свернул базу на середину прошлого года, сформировал правильные остатки на середину прошлого года, эти самые остатки сверили и поправили руками убрав все минуса, после этого перепровел и перезакрыл все с этой самой середины года. Все. Правда потратил на это пару недель... Да, из всех документов помеченных на удаление сверткой удалилось где-то около двух третей...

Я представлял себе механизм свёртки так:
1) Получаются остатки и вводятся на конец года
2) Помечаются документы предыдущих лет на удаление
3) Удаляются документы

Но всё не так просто.
1) документы удаляются не все за прошлый период
2) месяца как не закрывались так и не закрываются

(11) Если так смотреть, то у меня остались в результате первоначальной свёртки документы и за 2015 и за 2014 вплоть до 2008 года. Каков смысл свёртки, если остается такой хвост в виде документов?

(12) Да, я получается сделал всё тоже самое. Получил, откорректировал остатки руками, после удаления также осталось много документов за прошлый период в базе. Но при закрытии месяцев за 2016 год начали возникать проблемы - отрицательные остатки товаров организаций, развернутое сальдо, отсутствие документов интеркампани и т.д. Все эти ошибки требуют внесения изменений в 2016 год, в закрытые периоды. Как быть с этим?

закрывать месяца все равно надо - свертка переносит остатки как есть и никак не помогает их исправить

(13) "Каков смысл свёртки" // Правильный вопрос. Я его задал еще в (4). Ты делал что-то, что не приводит к озвученной тобой цели, о чем Я упомянул в (10).

А теперь озвучь-ка критерии достижения цели

Проще говоря, вот есть у тебя старая "несвернутая" база и новая "свернутая". Что с чем надо сравнить в этих базах, чтобы понять, что цель достигнута?

(18) Я вижу это так - в новой базе только справочники + доки остатков внесенные 31.12.2015 + документы за 2016-2017 год.
Соответственно, основная цель - закрытие месяцев и правильное использование функционала.

Может это нереально?

(19) в такой постановке нереально

Как связаны эти два утверждения:
1. основная цель - закрытие месяцев и правильное использование функционала
2. в новой базе только ... доки остатков ... + документы за 2016-2017 год
?
Не пониял, как из одного вытекает другое...

[доки остатков] - тянут за собой ошибки прошлых периодов
[+ документы за 2016-2017 год] тянут за собой ошибки прошлых периодов + новые ошибки

(22) Ок, я понял, что необходимо сворачивать что возможно + решать проблемы уже после свертки непосредственно с закрытием месяцев.

(21) (22) Спасибо!