Есть внешний отчет. нужно его подключить к системе и программно запускать (открывать форму). как это корректно делается? я добавляю отчет в справочник ВнешниеОбработки. а как его программно открыть не знаю и можно ли вообще это сделать или придется его жестко вставлять в систему как объект метаданных?

смотри, как это сделано в типовых.

(0) Посмотри в Конфигураторе, как открываются внешние отчёты/обработки из справочника ВнешниеОбработки.

(0) при какой событье ты хочешь чтобы он открылся и сформировался авто?

Получилось. вот код.    
Отчет = Справочники.ВнешниеОбработки.НайтиПоНаименованию("РеестрДоговоров");
ИмяФайла = ПолучитьИмяВременногоФайла();
ДвоичныеДанные = Отчет.ХранилищеВнешнейОбработки.Получить();
ДвоичныеДанные.Записать(ИмяФайла);
Форма = ВнешниеОтчеты.ПолучитьФорму(ИмяФайла);
Форма.Открыть();