Подскажите, пожалуйста, как можно с наименьшими затратами реализовать следующую задачу.

В справочнике (пусть это будет Контрагенты) есть галка "Архивный".

В ДОКУМЕНТАХ пользователь при выборе из этого справочника не должен видеть элементы, у которых установлена галочка «Архивный»
Если пользователь не выбирает реквизит из справочника, а вводит по строке, то в документах Архивные не должны выбираться.

В ОТЧЕТАХ пользователь может выбирать все элементы справочника, даже с галочкой «Архивный»