В плане обмена регистратором изменений выступает набор записей регистра бухгалтерии. При удалении источника записей, документа остается информация о несуществующем документе.
Она сама не чистится?
При удалении (равно как при отмене проведения) записывается пустой набор записей с отбором по указанному документу (пусть даже его уже не существует). Это необходимо для того, чтобы удалить движения в базе-приемнике.
(2) Набор записей пустой, но с установленным отбором - он очистит только движения по этому документу. Если этого не делать - в базе-приемнике останутся движения по удаленному документу.
Независимо от того, куда вы едете — это в гору и против ветра!