Есть документ заявка на ДС, есть регистр в котором назначается какое подразделение, т.е. пользователь может видеть все документы по этому подразделению. Как сделать так "Если подразделение не назначено то видно все документы"

ниже код:

ЗаявкаНаДС ИЗ Документ.ЗаявкаНаДС КАК ЗаявкаНаДС
    ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ПодписиСотрудников КАК ПодписиСотрудников
    ПО ЗаявкаНаДС.ПодразделениеЗаявитель = ПодписиСотрудников.УровеньДоступа
ГДЕ ПодписиСотрудников.ОтветственноеЛицо = &ТекущийПользователь
    И ПодписиСотрудников.Ограничение = ИСТИНА

(0) судя по запросу сейчас и так все видно

Нет . Если подразделение назначено тогда отрабатывает нормально , если подразделение убираю то список документов пустой

(1) Запрос верный. Условие ГДЕ накладывается уже на объединенную таблицу
ЗаявкаНаДС1 ПодписиСотрудников1
ЗаявкаНаДС1 ПодписиСотрудников2
ЗаявкаНаДС2 0

ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.ПодписиСотрудников КАК ПодписиСотрудников
    ПО ЗаявкаНаДС.ПодразделениеЗаявитель = ПодписиСотрудников.УровеньДоступа
ГДЕ ПодписиСотрудников.ОтветственноеЛицо ЕСТЬ NULL
ИЛИ (ПодписиСотрудников.ОтветственноеЛицо = &ТекущийПользователь
    И ПодписиСотрудников.Ограничение = ИСТИНА )

а почему настройкой группы доступа не решается? не надо ничего программировать

копируешь профиль доступа "Инициатор заявок на расходование ДС", добавляешь в ограничения доступа подразделения, а потом в группах доступа "Инициатор ..." выставляешь этот профиль и прописываешь пользователей и подразделения