Сразу помидорами не закидывайте :))) С обменами не работала. Разбираюсь.
Цель- из ЗУП в Документооборот выгружать 3 справочника (Физ.лица, Должности, Структура предприятия).
Поскольку стандартного решения нет, то пробую разобраться с механизмом синхронизации между УПП и ДОК .
Что лучше/легче/правильнее- разобраться и написать подобный обмен.
Или написать обработку выгрузки из ЗУП, делать ее регламентным заданием, и так же написать обработку загрузки в ДОК. (Кроме просто выгрузки/загрузки справочников в ДОК нужно будет еще кое-что по мелочи проделывать.)

Платформа 8.3.
Документооборот (2.1.12.2)
ЗУП 3.1.7.128

Синхронизация штатная через КД 2

(0) Что "лучше/легче/правильнее" - решать на месте. Отсюда не видно :
1. Находятся ли базы в одной сети.
2. Как часто нужно выполнять обмен.
3. Какой из возможных вариантов вам ближе по вашей компетенции.
...

Здесь можно спросить за технологии. А потом уже выбрать подходящую.

(2) На что влияет пункт 1? Уж не СОМ ли ты хочешь предложить?

+ (2) Исходя из перечня "Физ.лица, Должности, Структура предприятия" обмен частым не будет.
Структура предприятия меняется не каждый день и скорее всего даже не каждый год.
Тоже самое должности.
Выскажу крамолу. Но. Написать и отладить обмен этими справочниками будет дольше, чем просто набить их врукопашную.
Остались физлица. Частота обмена зависит от текучки кадров у вас.
Ну вот нигде я не вижу места регламентному заданию.

(0)[Поскольку стандартного решения нет]
есть библиотека и есть методика интеграции
и конечно ERP с ДО провязан, а ERP это ЗиУП 3.1

(3) Я бы - да. Для разового обмена скорость собственно обмена не критична ни разу. Для разового критична скорость разработки.

(4) > Структура предприятия меняется не каждый день и скорее всего даже не каждый год.

Случаи бывают разные. Глобально действительно может меняться редко, а периодические небольшие изменения могут происходить постоянным потоком - открытие/закрытие филиалов и представительств, создание, сокращение и реорганизация мелких подразделений и  т.д.

> Тоже самое должности.

Тут еще хуже. Штатка может меняться постоянно.
Я уж молчу о кадровых перестановках, увольнениях и приёмах новых сотрудников на работу.

> Написать и отладить будет дольше, чем просто набить их врукопашную.

Тут проблема не в том, чтобы набить врукопашную. Один раз сделать это - не проблема. Сложность - поддерживать это хозяйство в актуальном состоянии. Это чисто административная проблема, но как показывает реальная практика, добиться корректной синхронизации в реальном времени при ручном режиме практически невозможно. Постоянно возникают проблемы несвоевременности, некорректности (ошибок) и просто потери данных (что-то забыли синхронизировать).

Короче говоря, рукопашный ввод действительно годится для относительно небольших организаций, где редко меняется структура и штатное расписание. А главное - есть человек (отдел), который за этим будет постоянно следить и отвечать за корректность данных.

Да, структура предприятия меняется не часто. Зато текучка- мама не горюй. И прыжки с должности на должность.
Руками набить, да, быстрее. Только нет того, кто это будет набивать.(Не спрашивайте почему и кто виноват. не ко мне вопрос.) Поэтому нужно автоматическое обновление.
Будет делаться 1 раз в сутки.
...
пошла читать КД