В общем случае нужно копать в
-- анализ текста запроса и с какими параметрами запускают висящие отчёты
Может быть есть пользователь Вася, который запускает этот отчёт за 10 лет с расшифровкой до документа
Еще нужно начать читать вот это сайт.
Лучше
весь.
http://www.gilev.ru/
http://www.gilev.ru/querytj/
http://www.gilev.ru/latch/